Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa Kontakt- und Beratungsanfragen.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Hosting

Diese Website wird über die technische Infrastruktur der FinSuites LLC gehostet und betrieben. Der Anbieter erhebt und verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, etwa im Rahmen von Server-Logfiles und der CRM-Anbindung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Soweit erforderlich, besteht mit dem Anbieter ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da die FinSuites LLC ihren Sitz in den USA hat, kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese Übermittlung stützen wir, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) sowie auf Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen dem technisch fehlerfreien Betrieb der Website. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

6. Domain und DNS

Die Registrierung der Domain sowie die DNS-Verwaltung erfolgen über die Hostinger International Ltd. Bei der Namensauflösung Ihres Seitenaufrufs können technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Domain).

7. Geschäftsführer-Check und Kontaktaufnahme

Über den Geschäftsführer-Check können Sie eine kostenfreie Auswertung Ihrer Versorgungssituation anfordern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Ihren Namen, den Namen Ihrer Firma und Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern Sie eine telefonische Einordnung Ihres Ergebnisses oder die zusätzliche Zusendung per WhatsApp wünschen, Ihre Telefon- beziehungsweise WhatsApp-Nummer
• Ihre Markierungen zu den acht Feldern des Checks (geregelt, unklar oder offen) einschließlich der daraus gebildeten Auswertungswerte
• technische Begleitdaten wie Zeitstempel und aufgerufene Seite

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Standardmäßig übermitteln wir Ihre Auswertung inklusive Geschäftsführer-Report per E-Mail. Eine telefonische Kontaktaufnahme oder die Zusendung per WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie freiwillig eine Nummer angeben. Die Angabe der Nummer ist keine Voraussetzung dafür, den Report zu erhalten. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre persönliche Auswertung zu erstellen und Ihnen einen Vorschlag für ein Beratungsgespräch zu unterbreiten.

8. CRM und Kontaktverwaltung

Zur Verwaltung von Anfragen, Auswertungen und der weiteren Kommunikation nutzen wir ein CRM-System, das über die FinSuites LLC bereitgestellt und technisch auf der Plattform LeadConnector (HighLevel Inc., USA) betrieben wird. Ihre über den Geschäftsführer-Check und über Kontaktwege übermittelten Daten werden in diesem System gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Da hierbei Daten in die USA übermittelt werden können, stützen wir diese Übermittlung auf Ihre Einwilligung sowie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Kommunikation per WhatsApp (optional)

Sofern Sie es ausdrücklich wünschen, übermitteln wir Ihre Auswertung und den Geschäftsführer-Report zusätzlich per WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Auswertung; ohne Angabe einer Nummer erhalten Sie diese ausschließlich per E-Mail. Betreiber des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Konzernmutter ist die Meta Platforms, Inc., USA. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Ihre Telefonnummer sowie Inhalts- und Metadaten der Kommunikation verarbeitet und können in die USA übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anliegen, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

11. Schriftarten (Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften verwendet diese Website die Schriftart „Satoshi“, die über den Dienst Fontshare (Indian Type Foundry) geladen wird. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften vom Server des Anbieters. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und professionellen Darstellung unseres Webangebots.

12. YouTube-Videos (Zwei-Klick-Einbindung)

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Erst wenn Sie das Video aktiv starten, werden Inhalte von YouTube geladen.

Beim Starten des Videos können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das aktive Starten des Videos erteilen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

13. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website nutzt den Besucheraktions-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit können wir das Verhalten von Besuchern nachvollziehen, nachdem sie über eine Anzeige bei Facebook oder Instagram auf unsere Website gelangt sind. So lassen sich die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auswerten und Anzeigen zielgerichteter ausspielen.

Erhoben werden dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser, aufgerufene Seiten sowie ausgelöste Ereignisse, etwa das Absenden des Formulars zum Geschäftsführer-Report (Ereignis „Lead“). Diese Daten sind für uns nicht unmittelbar einer bestimmten Person zuordenbar; Meta kann sie jedoch mit den Daten Ihres Nutzerkontos verknüpfen, sofern Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind.

Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind für die Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung ist abrufbar unter facebook.com/legal/controller_addendum. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Pixel wird erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Hinweis geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy. In den Einstellungen für Werbeanzeigen unter facebook.com/settings?tab=ads können Sie der Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung widersprechen.

14. Cookies

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Darüber hinaus werden Marketing-Cookies durch den Meta Pixel (Abschnitt 13) eingesetzt, jedoch ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Hinweis.

Kategorie	Zweck	Speicherdauer
Technisch notwendig	Sicherstellung des technischen Betriebs und der Grundfunktionen der Website	Session bzw. bis zu 12 Monate
Marketing (Meta Pixel)	Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen und Ausspielung zielgerichteter Werbung. Nur nach Einwilligung.	bis zu 90 Tage

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb). Für Marketing-Cookies ist es Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.

15. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage
• Kontakt- und Beratungsanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht
• Vertragsbezogene Daten: bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gem. §§ 147 AO, 257 HGB)

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

17. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: